各高校图书馆：

根据教育部高等学校图书情报工作委员会指示，要求全国各高校图书馆每年在新年到来之时填报上一年度高校图书馆的统计数据，采用网络填报方式。具体操作请访问教育部高校图工委主页（http://www.tgw.cn）,如不明之处，请发电子邮件到：jal@lib.pku.edu.cn进行咨询。

关于建立《全国高校图书馆事实数据库》的说明

为了留下20世纪全国高校图书馆的统计数据和事实资料，同时为更好地反映全国高校图书馆在新世纪的发展轨迹打下基础，1999年10月郑州会议上研究决定，建立《全国高校图书馆事实数据库》并在网上发布，在条件成熟时出版《中国高等学校图书馆》（光盘版）。

大连博菲特科贸有限公司(现已正式更名为大连博菲特软件有限公司)是开发、销售图书馆自动化集成系统的软件公司，主动承担了开发《全国高校图书馆事实数据库》应用软件和整理加工数据的任务。同时，此项工作得到了各地图工委和很多高校图书馆的大力支持和配合，目前软件第一版已开发完成，1999年大部分高校图书馆的数据也已上网发布。

由于这项工作还是初步的，肯定会有这样那样的问题，因此欢迎大家在使用中提出意见和建议。另外，有相当一部分高校图书馆的数据尚未上报，希望各地图工委能督促本地各普通高校图书馆尽快上报。有条件的图书馆可与教育部图工委秘书处联系直接在网上报送数据，联系办法为：将本馆联系人的姓名、电话、电子邮件地址通过电子邮件发送到：JAL@lib.pku.edu.cn；并在邮件主题（subject）栏注明“上报统计数据”。

本事实数据库还欢迎各馆将历年的统计数据补充录入，也欢迎各高校图书馆提供以下资料：

（1）图书馆及其所在院校的简介

（2）图书馆的历史及有关图片

（3）介绍图书馆的录像资料（不超过20分钟，没有则不报）

（4）图书馆馆级领导的简介及照片（标准照或工作照，谢绝风景照）

（5）反映本馆各方面情况的图片及图片说明

注：考虑到在因特网上发布，要求提供近期高质量的照片或图片，即画面清晰，色彩鲜艳，形象逼真。其中文字资料请用Word或WPS录入，人物照片要突出人物。如可能，请提供全馆人员合影。

教育部高等学校图书情报工作指导委员会秘书

网上填报统计数据需注意的问题

1、所有的数据均以阿拉伯数字填写，不能使用汉字，也不能使用分节符，否则会造成自动汇总结果不正确。如“10000”不能填成“1万”，也不能填成“10，000”。

2、对项目的理解不要钻牛角尖，按常识填即可。如国外生产的数据库，就填在国外数据库一栏，不管是直接从国外购买，还是从国内经销商处购买。不论是订购所有权还是使用权均按数据库订购费填。电子文本按购买的种数填，不按光盘的张数填。如果购买的电子书刊内容有交叉，应去重。

3、安装数据库的服务器只在每周一至周五的上班时间开放，请在这个时段填报。

4、数据年年都要填报，密码修改后一定要记牢，否则会给秘书处带来不必要的重复劳动。

5、填报前请仔细阅读图工委主页右侧的相关文章和数据库主页上的帮助文档。