海南省高等学校图书情报工作委员会

会议纪要

省图工委[2005]01号

地 点：海南医学院图书馆会议室

出 席：韩练、朱治文、于挽平、李冕斌、朱良杰、叶志忠、

李朝晖、王芹、李琨、王小会

主 持：于挽平

记 录：于挽平

全省普通高校图书馆数字化建设工作会议，于11月11日在海南医学院图书馆会议室召开。省高校图工委数字化建设小组组长于挽平研究馆员主持会议，教育厅高教处韩练处长、朱治文科长出席会议，五所普通高校负责特色资源库及数字化建设的专业人员参加了会议。会议针对海南省地方特色文献数字资源库第一阶段检查中存在的数据库著录规范等问题进行了重点讨论，并在总结今年各馆特色资源子库及数字化建设工作的基础上，对明年的主要工作进行了商讨和初步规划。会议纪要如下：

一、讨论和初步拟定出特色资源库不同类型、不同载体文献著录与标引的基本标准，会议决定各馆先参照初步拟定的标准进行试著录，测试可行度，再提出修改意见。

二、根据德赛软件存在的一些技术问题进行了磋商。为使特色资源库元数据著录尽可能地与CALIS规范标准一致，并解决数据库软件存在的一些问题，会议提出，由高校图工委与德赛软件商联系，尽快安装新版本，并在更新版本中争取解决软件方面存在的问题。

三、各馆分头总结、交流了今年特色资源库建库情况，结合存在的问题，提出了明年建库的要求。

总体来看，今年特色资源库建库情况均不乐观，虽然部分馆在原基础上增补了部分新数据，但总的来说进展不大，基本停留在文献资料的收集。主要原因，一是等待标准出台和等待数据库软件的更新，以解决元数据著录及发布的问题；二是部分馆今年工作任务重，人力紧张及人员变动大，无法落实专职建库人员，以及设备不到位等；还有部分馆因管理不善，大量数据丢失，导致整个数据需要重做，需耗费大量人力等，制约了建库工作的进度。

为此，明年的建库任务非常紧张，必须抓紧进行。会议要求各馆馆长亲自抓人员落实，并严格按照项目预定的工作进度保质保量地完成明年的建库任务。高校图工委数字化建设组将在明年底组织专项检查，以促进数据库建设工作。

此外，会议还就特色资源库建库过程中出现的重复建库的情况做了建设性研讨。针对地方文献库、（海南）热带药用植物资源库各馆均有不同范围的涉足的情况，如海师、海大、琼大馆涉及的地方文献、家谱资源；海医、海师、热农大馆涉及的药用植物资源等，如何有效利用资源，合作共建已摆在议事日程，也是数字化建设发展的趋势所在，希望在教育厅“海南省地方特色文献数字资源总库”目标指导下，采取联合建库的方式，将地方文献、热带医药文献库真正建出特色，建出成效，以代表海南普通高校的总体水平，将来成为海南高校文献中心面向国内外学者提供的一个重要的、独具特色的资源服务项目之一。

四、讨论了明年高校图书馆数字化建设工作的主要任务，并提出了一些建设性意见和建议。

明年除按计划做好特色资源库的建库工作外，具体落实下列几项工作：

1、加强数字资源建设的标准化

按照本次会议讨论的精神，对特色资源库建设、资源整合系统、资源配置进行严格规范，同步建设，以利今后的共享。

2、完善和改进电子资源的整合，引进或试开发跨库检索系统

完成五校期刊整合目录的数据库发布，提供网上查询；继续做细、做深网络资源的学科导航工作。引进或五校联合试行开发不同类型数字资源库的跨库检索系统。

3、进一步落实数字资源建设的人力等支撑条件，规范管理

各馆应在原有基础上，针对薄弱的人力、设备配置、网络条件等方面加强建设和改进，将数字化建设列入图书馆常规工作加以落实，在人员的安排、设备的更新以及网络条件的改善和工作管理上加强，对数字化建设的各个环节的分工加以细化，使每项工作落实到人，设置专、兼职人员结合的开发建设队伍。

4、加强省高校文献中心的建设工作

高校文献中心担负为全省高校提供文献保障的重任，在数字化建设方面应加快步伐，充分利用有限的经费，发挥最大的效益，在积极改善现有的条件，如网络的条件、资源配置等问题前提下，在时机成熟时将各校自建库集中管理，提供从加工到使用的统一平台，真正发挥作用。

5、加强对外学习与交流

数字化建设经过一个五年计划，国内发展的很快，尤其北京、广东、江苏、上海均走在前列，如广东省的地方文献建设、中科院文献中心的元数据标准的研究等，均做得很好，希望省教育厅高教处联合高校图工委组织有关业务骨干外出学习考察，开拓视野，学习和交流新技术，同时为下一步全省高校图书馆数字化建设规划的制订提供重要参考。