2006年1月7日下午，由海南省高等学校图书情报工作委员会主办、海南师范大学图书馆承办的海南省高校图工委2005年年度总结大会在海南文昌清澜镇隆重举行，省高校图工委17所高校成员馆的馆长和馆员参加了此次会议，中国图书馆学会高教分会常务副秘书长顾文佳，中国图书馆学会常务理事、中山大学图书馆馆长程焕文应邀出席了此次会议。

会议由省高校图工委副主任王永喜主持，省教育厅高教处领导韩练首先发表讲话，他充分肯定2005年我省高校图书馆在网络化、数字化建设等方面取得了很大的发展，同时也强调了我省高校图书馆与内地高校图书馆相比办馆条件方面还有明显差距，省内各高校图书馆的发展也很不平衡，特别是高职高专图书馆的整体发展水平亟待提高，要保持来年全省高校图书馆工作持续、稳定地发展。

省高校图工委主任、海南大学图书馆馆长詹长智代表省图工委常委会作了2005年年度工作报告。报告总结了2005年省高校图工委在充分发挥图工委的职能、配合教育厅检查全省本科院校图书馆评估、加强文献中心建设、加快高职高专图书馆发展、积极开展各种专业知识和专业技能的培训、促进交流与合作等方面的成绩。报告也指出了图工委的工作方式和服务意识、工作职责等方面有待改进提高。报告同时还对2006年我省高校图工委的工作提出了设想。他说，2006年省图工委主要抓以下五个方面的工作：做好图工委的换届工作；做好全省图书馆“十一五”发展规划的编制工作；精心组织2006年中南六省区高校图书馆学术年会；做好教育部图工委2005年网上高校图书馆统计数据填报工作；多渠道筹措的活动经费以促进交流。

海南省教育厅图书馆评估检查专家组组长安邦建紧接着就我省本科院校图书馆整体评估情况和高职高专图书馆办馆条件检查情况作了“十年磨砺 成果卓著”和“办馆条件明显改善 自动化建设势头强劲”两个总结报告。前一个报告肯定了我省本科高校图书馆自1995年以来取得了跨越式快速发展，全省高校图书馆的自动化、网络化和数字化建设整体水平进入到全国先进水平的行列，全省高校图书馆的资源建设和读者服务工作赶上并达到了同类高校的同等水平，全省高校文献资源的整体保障能力得到了根本性的加强，科研成果也取得历史性的突破；报告也指出我省高校图书馆发展存在一些问题，比如馆舍设备陈旧落后、资源整合薄弱、图书馆的服务效益不高及读者满意度低，这些都羁绊了我省高校图书馆的正常发展。后一个报告中指出，我省高职高专图书馆的办馆条件有了明显的改善，尤其是自动化、网络化建设起点高、发展快，显示了强劲的发展势头；但通过检查发现，我省高职高专图书馆也显示出投入经费严重不足和从业人员结构尚需调整、优化等的普遍性问题。

本次大会，特邀来琼参加中国图书馆学会2006年新年峰会的顾文佳副秘书长和程焕文馆长分别发表了重要讲话和作了学术报告。顾副秘书长简要介绍了教育部高校图工委的基本情况，并表示需促进我省图工委与教育部高校图工委的交流与合作，加快我省图书馆事业的发展步伐。程焕文馆长作了“读者永远都是正确的”专题报告，程馆长着力从服务目的、服务效果等方面就这一服务理念发表自己独到的见解。听了程馆长的阐释，与会代表都觉耳目一新，对“读者第一 服务至上”的服务宗旨有了深入的理解。

图工委年度总结大会后，还组织了丰富多彩的文艺表演和体育比赛。