海南省高校图书馆2008年年会预通知

各高校图书馆：

2008年年会将至，现将年会的有关安排发给你们，请参照执行。

1.今年年会时间初步定在元旦之后，如有异议，请提出合适时间，进行综合考虑。

2.由于年会人员队伍壮大，要联系一个价格便宜、在食宿和会议室能容纳这么一支壮大队伍的宾馆屈指可数，目前调查了几家宾馆认为南丽湖宾馆比较适合。因此年会会址初步定在南丽湖宾馆。

3．此次年会时间为二天一晚，收费标准为：房费：90元/人/晚，餐费：早餐10元/人+2个中餐80元/人+晚宴60元/人+酒水5元/人=155元/人，会议室（容纳400-500人）：2300元，合计：251元/人。请各馆将参会人数于11月底前报送秘书处，以便我们联系住宿和安排其它事宜。

4．年会的娱乐活动初步决定采取轻松愉快的联欢方式。为了使节目丰富多彩、充满趣味，让大家共享其乐，采取节目征集方式，使每个馆都参与到快乐的文艺活动中来。请各馆选定1到2个节目（节目名称、表演方式）于10月30日前报送秘书处。在联欢晚会上将对选中的节目报出报送单位，并颁发纪念品。

二○○八年九月二十日

海南省高等学校图书情报工作委员会