为落实“教育部图工委三届三次工作会议”有关“教育部高校图工委事实数据库规范填报”精神，规范本省高校图书馆数据填报工作，省图工委于2011年11月16日下午在海口乌兰温泉大酒店召开了事实数据库规范填报工作会议，来自各高校馆馆长、各数据填报工作人员共30余人参加了会议.

会议由省图工委秘书长李春主持。会上，李春秘书长传达了“教育部图工委三届三次工作会议”中有关“教育部高校图工委事实数据库规范填报”精神，同时还做了相关的数据填报的案例分析，强调了数据填报的意义和重要性，并希望各馆领导和填报人员加强对数据填报工作的认识，充分展示海南各高校馆数据的真实性、准确性和有效性，以最终达到数据统计工作的目的。

海南职业技术学院图书馆王海副馆长在会上介绍了教育部高校图工委新版事实数据库的基本内容和填报注意事项，同时汇报了本省事实数据库的建设情况，并就如何将本省事实数据库与教育部的事实数据库合理对接做了介绍分析。

与会人员在会上展开充分讨论，海南医学院图书馆黄玉华研究馆员、琼台师范高等专科学校图书馆馆长赵会平等就如何提高数据填报质量、如何提升填报人员综合素质提出了很好的建议，同时希望省图工委出台相关的指南和规定。

最后，省图工委顾问王永喜研究馆员做了总结发言，他说，数据填报是十分重要的工作，对各高校馆、对省图工委、对教育部图工委制定工作计划和长远规划以及对图书情报工作的研究起到举足轻重的作用，各馆应该规范填报工作，力求填报数据的完整性、系统性、准确性，这样才有利于各种规划的制定和研究的进行。

会议一致认为：基于填报工作非常重要，图工委需在每年的学术年会上对各馆填报工作情况和各类数据汇总进行通报。

省图工委秘书处

二○一一年十一月二十一日