尊敬的社会各界爱心人士、广大校友、师生：

书香传文脉，典籍润校园。海南大学图书馆始终致力于丰富馆藏资源、夯实教学科研服务、传承校园与地域文化。每一本典籍的捐赠，都是知识的传递、文脉的延续，更是对我校图书馆建设发展的温暖助力。

在此，我们诚挚向您发出倡议，热切期盼大家踊跃捐赠优质文献资料，让闲置好书焕发新生，让珍贵典籍得以典藏共享，惠及一代代海大师生与读者。为方便大家顺利开展捐赠，现将相关事宜说明如下：

一、捐赠方式与流程

所有捐赠文献需权属清晰、合法合规，境外出版物捐赠严格遵照国家相关规定执行。为提升捐赠办理效率，恳请大家提前联系我们，并尽量提供包含书名、作者、出版社、出版年份、册数、ISBN 等信息的捐赠清单。您可通过以下任意方式完成捐赠：

1.邮箱对接：发送捐赠清单及相关说明至专属捐赠邮箱：wxjz@hainanu.edu.cn；

2.电话咨询：0898-66291600（联系人：刘老师），可咨询捐赠细节、对接相关事宜；

3.物流邮寄：地址：海南省海口市美兰区人民大道 58 号海南大学图书馆资源建设部（北馆 102—2A），邮编：570228，收件人：刘老师；

4.到馆捐赠：提前预约对接后，可自行前往上述馆内地址现场办理捐赠手续。

二、暂不接收的捐赠文献范围

为保障馆藏文献质量，贴合校园教研与阅读需求，以下文献暂不予接收：

1.违反《出版管理条例》《中华人民共和国著作权法》等法律法规的违禁出版物；

2.内容低俗、宣扬迷信邪教、立场观点反动，违背公序良俗的文献；

3.霉变虫蛀、破损残缺、字迹模糊且无法修复，无法正常阅读的文献（珍贵古籍、民国文献、名人批注及具有重大历史价值的文献除外）；

4.多卷册不成套的零散普通文献（珍贵特色文献除外）；

5.内容陈旧过时、无学术与参考价值的普通教辅、过期通俗杂志等；

6.涉密资料、内部管控文件及国家禁止流通的文献；

7.馆藏复本过多、易造成资源冗余的普通读物；

8.其他不符合我馆馆藏建设规划的文献资料。

三、捐赠文献入藏管理

文献捐赠核验接收后，所有权及处置权益归海南大学图书馆所有，我馆可根据馆藏建设需求，对文献进行入藏流通、编目加工、馆际交换、文献整理及合规剔旧等处置。

所有合规捐赠文献，均会按图书馆标准化流程完成登记、盖章、编目、典藏，正式纳入馆藏资源，面向全校师生开放使用。

针对古籍、民国文献、海南地方文献、南海主题文献、海大校史相关文献等珍贵特色资料，我馆将专项珍藏、重点保护，分类纳入特色文献库管理，妥善留存每一份珍贵书香。

四、捐赠者专属权益

每一份捐赠皆弥足珍贵，我们始终心怀感恩，铭记每一位爱心捐赠者的善意与付出：

所有捐赠者均可获颁官方捐赠证书，捐赠信息将录入我馆捐赠芳名录，永久留存致谢；同时可随时查询所捐文献的入藏与使用情况。

对于捐赠价值高、贡献突出的个人或机构，我馆及海南大学教育基金会将酌情开展宣传表彰、举办捐赠仪式，捐赠者可享受校园阅览借书、电子资源远程访问、受邀参与阅读推广及学术活动等专属礼遇。

一卷典籍，一份温情；点滴馈赠，惠及万方。再次衷心感谢每一位心系海大、助力馆藏建设的爱心人士！期待与您携手，以书香传温暖，以典籍育新人，共同丰盈校园文脉。

海南大学图书馆

2026年7月14日